Giv adgang
Denne arbejdsgang viser, hvordan du giver en person adgang til en ressource i systemet.
Formål
Formålet med denne arbejdsgang er at give en person adgang til en eller flere ressourcer.
At give adgang sker typisk efter, at en anmodning er godkendt, eller når adgang er nødvendig med det samme.
Hvem kan udføre denne arbejdsgang
Denne arbejdsgang er begrænset, og du skal have de korrekte rettigheder for at kunne gennemføre den.
For at kunne udføre arbejdsgangen skal du enten: - Være systemadministrator - Have de nødvendige rettigheder til at administrere adgang eller rettigheder
Forudsætninger
- Personen skal allerede eksistere i systemet
- Ressourcen skal allerede eksistere i systemet
- Du skal have de nødvendige rettigheder til at administrere adgang
- Hvis det kræves, skal adgangsanmodningen være godkendt
Involverede noder
- Primære noder: Person, Ressource, Adgang
- Relaterede noder: Organisationsenhed, Rettighed, Anmodning
Involverede sider
Arbejdsgangens trin
Der er flere måder at give adgang på.
Metode 1 – Giv adgang fra en person
- Navigér til siden Organisationsenheder og personer
- Find den relevante person i nodetræet
- Navigér til sektionen Adgang
- Klik på Tilføj adgang
- Vælg den relevante ressource eller rettighed
- Angiv omfang eller gyldighedsperiode
- Bekræft handlingen
Metode 2 – Giv adgang fra en ressource
- Navigér til siden Ressourcer
- Find den relevante ressource i nodetræet
- Navigér til sektionen Adgang
- Klik på Tilføj adgang
- Vælg den relevante person eller gruppe
- Angiv omfang eller gyldighedsperiode
- Bekræft handlingen
Resultat
- Adgang er givet til personen
- Adgangen bliver aktiv i henhold til den valgte gyldighed
- Ressourcen afspejler den opdaterede adgangstilstand
- En notifikation vises for at bekræfte handlingen
Fejlsituationer og validering
- Manglende rettigheder
- Ugyldig ressource- eller adgangstilstand
- Påkrævet data mangler
- Netværksfejl
- Backend- eller serverfejl